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行政助理

3-3.3K/月

1-2年本科

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企业基本信息

公司规模-
公司性质-
所属行业设计院/研究所
所在地区-
工作地址上海闵行区金都路3805号

联系人

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邮政编码201108

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职位 boss 描述

岗位职责：
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；
4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
6、其他后勤保障事务。

任职资格：
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，本科以上学历；
2、2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程；
3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、时间管理等秘书工作；
5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。

上海航天建筑设计院

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公司介绍

　　单位简介：

　　上海航天建筑设计院隶属于中国航天科技集团公司第八研究院（即上海航天局），是具有建筑设计甲级、军工工程设计乙级等资质的综合性设计单位，承担各类航天工业建筑和各类民用建筑的建筑设计、工程咨询、工程项目建设管理等业务。

　　我院创建于1976年，自成立以来本着“团队、精品、无限”的企业精神不断发展壮大，始终坚持“为客户实现最优产品价值，为单位创造无限向上空间、为员工提供充分发展平台”的企业价值。院内各类专业工种配套齐全，具备多专业的综合设计能力，正在积极拓展工程咨询、工程项目建设管理等相关业务。诚聘有志之士加盟，共创航天建筑设计院美好未来。

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页面更新时间： 2018-03-30