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销售运营助理（订单）

6-7.9K/月

3-4年大专

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企业基本信息

公司规模-
公司性质-
所属行业机械设备
所在地区-
工作地址上海外高桥保税区意威路96号67号楼

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邮政编码200131

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职位 boss 描述

基本责任和职责包括以下内容，可能安排其他职责：

1. 在SAP系统中及时接收、确认、提交订单信息，并与HAI、HFO沟通、协调相关信息；处理紧急或特殊的零件、选配、辅料、工具的订购等；

2. 跟踪订单状态，直至货物到库，并及时将到货通知发送给HFO，同时对反馈的异常情况进行处理，包括零件质量、包装问题以及物流索赔等；

3. 协助或组织仓库管理员对各个HFO订购的机器及寄售库进行定期盘点；

4. 对寄售零件的种类和数量进行分型；完成变更申请的批复、初步审核以及寄售库存、转寄售的初步审核；及时更新和公布零件价格；

5. 核对维修案例及订单，确保机器的选项和零部件使用的准确性及单据的正确性；

6. 处理维修零件的保内、保外的相关工作和账务以及每月RR件的返还管理记录工作；

7. 对库存情况进行监控, 确保在库物料状态明确，数量准确，防止重复或过量采购；

8. 维护相关数据库；对单证和数据记录、留转、存档，发现问题及时上报；

9. 在确认机床款项到账后，协助代理准备清关文件，安排商检；

10. 根据提机计划，出具机器改装通知，发送给维修部；

11. 通知HFO相关人员及仓库做好提机准备，协调HFO准时提机；

12. 在主管缺席的时候，按时更新库存机信息；释放机床密码（激活码、延时码等）；结算订单仓储费、取消费；办理出口许可证等；

13. 完成部门经理布置的其他工作。

岗位要求：
1. 高效地完成工作，同时处理多个问题，确保服务的有效进行；
2. 有良好的服务精神，工作积极主动；
3. 能检查并理解基本的物料单（BOM）；
4. 本岗位的员工能够在需要监督的情况下完成其工作；
5. 大专及以上学历，机械相关专业优。或3到5年相关工作经验或培训；或相等同的学历和工作经验的组合；
6. 能够阅读和说明用中、英文写作的各类文件，如物料单、产品描述、安全制度、操作和保养指导以及程序手册；
7. 能够中、英文写作常规的报告和信函；
8. 面对客户和本公司的员工，能够有效地进行口头的交流；
9. 会使用电脑，能熟练使用MS Office；
10. 熟练操作公司的SAP系统。

哈斯自动数控机械（上海）有限公司

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公司介绍

Founded in 1983, Haas Automation has become one of the most successful CNC machine tool builders in the world. Haas is the largest machine tool builder by unit volume throughout North America and the entire western world. As one of the leading CNC machine tool builder in the World, Haas manufactures a full line of CNC vertical and horizontal machining centers, CNC lathes, rotary tables and 5C indexers. Haas machine tools and rotary products are built to deliver higher accuracy, repeatability and durability than any other machine tools on the market.

Haas utilize a unique network of over 180 Haas Factory Outlets (HFOs) world-wide in over 80 countries, to distribute our products. In the next few years the number of dealers in China will grow to ~35 HFOs in order to achieve our aggressive goal of becoming the #1 supplier of high-quality machine tools in China.

美国哈斯自动化公司创立于1983 年，现已成为全球最成功的数控机床制造商之一，而且是北美和整个西方世界产销量最大的数控机床生产商。哈斯作为全球领先的数控机床制造商之一, 已经拥有了数控立式/卧式加工中心、数控车床、转台及5C分度器等产品系列的一整套生产线。哈斯数控机床和转台可提供比市场上同类产品更高的定位精度、重复定位精度和耐用性。哈斯致力于不断创新和超越自我。

哈斯独特的全球经销商网络现已包含180 多家哈斯数控机床专卖店（Haas Factory Outlet，简称HFO），分布在80 多个国家和地区。在未来数年间，中国地区的HFO数量会增加到大约35 家，以实现我们成为中国最好的高品质数控机床供应商的宏伟目标。

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页面更新时间： 2016-03-03

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