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行政专员/助理（深圳分公司）

3-4.4K/月

深圳市经验不限大专

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企业基本信息

公司规模1000人以上
公司性质股份公司
所属行业监理公司
所在地区深圳市
工作地址深圳市福田区福田街道彩田路3069号星河世纪大厦A栋2710

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职位 boss 描述

岗位职责：
1、统筹会务工作：预订、布置会议室；调试投影仪、音响等设施设备；制作会议PPT；整理会议纪要；拍照、摄像；撰写新闻稿。
2、会议决议督办：根据会议决议将重要工作事项列入《总经理办公会督办表》，并按周对需跟进事项进行督办。
3、月度物资采购：每月20日前根据月度预算，编制《月度物资采购计划》报部门经理审批，并汇总分公司各项目《月度物资采购计划》按流程报公司领导审批。
4、办公用品保管、发放：负责办公物品的保管工作，并做好办公物品的发放、登记工作。
5、办公场所的安全及卫生的监督管理：每日对办公区域进行巡视，发现安全隐患及时排除；保持良好的卫生环境。
6、证照管理：负责公司证照的保管，营业执照网上年报工作。
7、档案管理：每月对资料进行分类存档，做好档案的保管、销毁工作。
6、其它事务性工作

任职要求：1、大专以上学历，有相关工作经验及行业经验者优先录用。
2、工作细心、谨慎、负责，能够承担压力。