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副总经理秘书

3-8K/月

经验不限学历不限

立即投递感兴趣

立即沟通

企业基本信息

公司规模500 - 999人
公司性质私营企业
所属行业汽车零部件
所在地区-
工作地址重庆市渝北区空港工业园65号尚科路7号

联系人

联系人-
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邮政编码401120

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职位 boss 描述

工作内容及职责：
日常职责：
1.合理安排副总每天日常的工作计划，做好与各部门的协调、预约、调整的工作。
2.负责收发、审核、过滤应传递给副总签核的各类文件。
3.协助副总文件的处理、呈送。根据副总的批示，对需要继续流转的文件及时传递。
4.负责收取各部门的统计报表，并进行综合性汇总整理归档及上报副总。
5.根据副总的工作指示需要，收集、整理各种资料。根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排副总批阅，协助副总高效处理文件。
6.负责为副总起草相关文件、报告，对相关文件资料和档案进行整理和归档。
7.根据副总的出差行程安排及票务预订。准备出差需携带的文件、资料。
8.负责副总各项公务费用的报销。
9.对副总的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。

会议职责：
1.负责为副总准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系安排场地等工作。
2.负责副总有关会议纪要并会后进行整理，及时向各部门传达会议的各项要求，跟踪落实会议决议事项的执行，并向副总汇报进展情况。
3.参与副总指定的公司会议组织、策划、协调等工作。

协作职责：
1.负责跟踪各会议中的有关部门落实决议的执行情况，跟踪副总决议事项的推进，并且汇报副总。
2.协助副总对公司内部的管理运作，需协调的各部门工作关系。

其他职责
1.担任副总临时赋予的其他职责，负责完成副总临时交办的其他工作。

任职资格
1.本科以上学历，女，23岁~30岁
2.具有较高的组织、计划、协调、理解、判断能力；具备较强创新能力、实施运作能力、社交能力及抗压能力；熟练操作各项电脑办公软件，具备较强的行政公文写作能力及细化总结能力，熟悉企业运作流程，熟悉ISO程序。
3.具有良好的职业道德，坚持原则，秉公办事，保守秘密，工作勤奋，效忠公司，开拓进取，具有良好的沟通、协调、组织能力及良好的团队精神。
4.具有三年以上高管秘书或助理工作经验，熟悉制造行业（尤其汽车制造行业）者优先。