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档案管理员

8-10W/年

三亚市 3年以上本科

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职位 boss 描述

岗位职责
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。
4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5、成本控制部、工程管理部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7、工程竣工验收前，负责工程技术类文件资料（原件）的立卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收；。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
8、根据项目所在地城建档案馆的要求，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》；
9、公司内部文件的编写、打印、复印及管理工作。
10、上级交办的其他工作
任职条件：
1、建筑、土建、档案专业，有3年以上专业工作经验，大学本科及以上，年龄不限。
2、有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素养和敬业奉献精神。
3、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，具备相应的理论和实践经验，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
4、品行端正，诚实守信，吃苦耐劳，顾全大局，积极乐观
5、工作认真仔细。
6、具有一定的管理、协调、沟通和应变能力。
7、善于学习，具有较强的文字和语言表达能力。
8、身体健康，精力充沛。