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行政专员

14-18K/月

3年以下学历不限

立即投递感兴趣

立即沟通

企业基本信息

公司规模50 - 99人
公司性质外商独资
所属行业房地产、建筑、路桥、监理、造价、装饰、安装、钢结构、建筑消防、通信、物业等
所在地区-
工作地址北京市朝阳区劲松三区华腾大厦1709室

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邮政编码-

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职位 boss 描述

岗位职责：
1. 员工差旅管理、当地工作签证办理；
2. 新入职员工接待、员工关怀、食宿及就医安排；
3. 配合财务完成证照更新、年检等工作；
4. 管理维护公司固定资产、办公设备、车辆管理、客户接待；
5. 落实会议组织及管理工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况；
6. 项目公司人员出勤、休假管理及绩效考核管理；
7. 负责员工团建活动及员工关怀活动的组织及落实；
8. 根据公司的管理要求，完成相关数据的整理及上报；
9. 负责行政内务、水电节能、防火安全管理；
10. 负责接收、发放及保管工程相关的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；
11. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；
12. 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记；
13. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；
14. 负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管；
任职要求：
1. 本科及以上学历，专业不限，管理学类专业优先；
2. 1年以上相关工作经验，优秀应届生亦可；
3. 英语可作为工作语言；
4. 熟练使用办公自动化软件；
5. 基本技能和素质：
（1）良好的沟通协调能力；
（2）良好的团队协作能力。

工作地点：非洲