企业基本信息
- 公司规模-
- 公司性质民营企业
- 所属行业铜制品企业
- 所在地区-
- 工作地址浙江省慈溪市宗汉街道史家村
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职位 boss 描述
职能描述:对公司级档案与资料、标准化文件做有效的整理、整编、收发、储存管理。
1.负责拟订档案及标准化资料管理办法,审批后实施;根据运行情况每年提供1次修订意见。
2.负责编制标准化体系文件的各记录表格、设计《各部门标准化检查表》;按标准化文件的修改、增补时间整理与登记。
3.负责对标准化体系内文件资料的收集、整理、保存、传阅与控制(其中包括:体系文件正本目录的建立、分发、版本控制、保存期限规定,并指导各部门文员建立健全文件资料档案);每月对标准化文件的电子档案、目录、编号整编一次,并对资料档案进行分类、有序整理、标示,并保证资料的安全。
4. 纠察文件的运行/执行情况,提出参考/整改意见,跟踪改善情况;每月根据《文件纠察、执行整改表》进行整改。协助管代纠察、纠正,预防措施的改善效果;按管代要求执行。
5.负责编制《标准化培训计划》,经上级审批后实施;每半年对相关人员培训一次;
6.负责标准化体系培训教材的编制及培训效果的跟踪、验证;每半年对标准化培训教材整编一次,并发放给相关人员。
7.负责编制《年度标准化内审计划》,并报上级领导审批后执行;一年进行一次。
8.负责汇总拟编《内审不合格报告》、《年度审核报告》,提交相关部门及管代;年度审核后一周内提交报告。
9.负责外审前的资料准备,提供资料清单给部门经理。负责外部评审过程中各相关事宜的跟进执行;按管代要求执行。
任职要求:
1.本科及以上学历,企业管理、行政管理类相关专业,2年以上相关工作经验;
2.较丰富的标准化体系、档案管理知识;2.熟练操作各类办公自动化软件;
3.有一定的组织协调能力,思维敏捷,严谨细致、原则性强,具有良好的职业道德和较好的文件编写能力;
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页面更新时间: 2023-07-03
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