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人事行政专员

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职位 boss 描述

一、制度建设与执行

1、协助部门经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。

2、落实各项规章制度的执行情况。

3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改。

二、考勤管理工作

1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督。

2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报审批。

三、劳动关系管理

1、协助部门经理及时与新入职员工签订劳动合同。

2、按规定，及时为员工购买意外伤害险和社会保险，及时办理变更手续以及缴费工作。

3、负责员工入职、离职手续的办理。

四、企业文化建设与推广管理

1、协助部门经理组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活。

2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。

五、员工培训发展管理

1、协助部门经理组织各种形式的培训活动。

2、根据培训需求，编制与实施公司员工培训计划。

3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布。

六、人员招聘与配置

1、协助部门经理根据招聘计划，通过各种渠道，及时招聘到公司需要的各种人才。

2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。

3、协助部门经理做好面试登记信息，做好月度、年度招聘数据的统计与分析。

七、绩效管理工作

1、协助部门经理组织实施员工绩效考核工作

2、汇总绩效考核结果，根据考核结果核算员工工资，整理考核资料并存档。

八、行政管理工作

1、负责公司文件的起草与发文通告工作。

2、做好每次会议的会议记录，并做好存档工作。

3、负责客人接待、后勤（门卫、食堂、员工宿舍）、固废危废管理工作。

4、负责行政后勤办公用品采购筛选、提交采购审批。

九、员工档案管理工作

1、收集公司每位员工的档案资料，并存档。

2、及时维护、更新公司员工档案资料信息。做到纸质档案与电子档案相符合。

十、按时完成领导安排的其他工作

上海瑞吉机械传动技术有限公司

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公司介绍

上海瑞吉机械传动技术有限公司，在中国区域推广欧美先进产品和技术。主要有机械动力传动，液压组附件，热交换产品（加热器和冷却器）及相关技术支持。公司服务于中国市场已有十年。同时为中国客户提供欧美原产工业自动化元器件（气动，液压，PLG），工业智能化系统，液压动力单元，传动单元的设计，组装，改造，维修维保及相关咨询服务。

目前公司旗下拥有注册及经销的多个国际产品品牌：

“R+J” “ReiJay” “LoveJoy” “RAJA” “Rahmer+jansen” “Newcool” “M+S” “MW” “Tribo” “Sobwab”

我司是三一集团、徐工集团、柳工集团、Caterpillar、山河智能、VOLVO、山推、中联重科、宇通重工、康明斯发动机、久保田发动机、洋马发动机、玉柴发动机、潍柴发动机、中铁装备、铁建重工、REXROTH、PARKER、EATON、HAWE、中船重工、ABB电机、西门子电机等国际知名工程机械、盾构和液压系统集成厂家等的OEM核心配套供应商。

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