招聘中

总经理秘书（包食宿+五险）

8-9K/月

深圳市 3-5年大专

立即投递感兴趣

立即沟通

企业基本信息

公司规模50 - 99人
公司性质私营企业
所属行业电力建设/工程类
所在地区深圳市
工作地址深圳市大鹏新区南澳街道水头沙社区海滨北路30号2栋101

联系人

联系人-
手机会员登录后才可查看
邮箱会员登录后才可查看
邮政编码-

查看所有职位

相似职位更多相似职位

查看全部职位

职位 boss 描述

岗位职责：
一、日常公司事务处理
- 统筹总经理日常行程安排，包括会议、接待、出差、公务活动等，提前协调对接，确保行程顺畅，及时提醒相关注意事项。
- 负责总经理日常文书工作，包括文件起草、修改、审核、收发、归档，以及会议纪要、工作总结、工作报告等材料的整理编制，确保文书规范、准确、及时。
- 协助处理公司日常行政事务，协调各部门对接总经理相关需求，传达总经理工作指令，反馈各部门工作进展，保障部门间沟通顺畅。
- 负责总经理办公区域的日常管理，包括办公用品申领、环境维护、文件整理归档，以及各类公务用品的采购、登记、管理。
- 处理总经理日常接待事宜，包括来访客户、合作方、上级单位人员的接待引导、沟通衔接，安排接待流程及相关事宜，维护公司良好形象。
- 负责公司各类会议的统筹安排，包括会议通知、会场布置、物料准备、会议服务，会后整理会议纪要并跟进落实会议决议。

二、商务应酬对接
- 配合总经理参与各类商务接待、应酬活动，包括客户宴请、商务洽谈、行业交流等，提前做好活动策划、流程对接、物料准备等工作。
- 应酬过程中做好沟通衔接、礼仪服务，准确传达公司理念及合作意向，维护客户及合作方关系，助力商务合作推进。
- 负责商务应酬相关事宜的后续跟进，包括礼品准备、感谢沟通、合作意向梳理等，及时向总经理反馈应酬情况及相关需求。
- 严格把控商务应酬礼仪及规范，兼顾公司形象与合作需求，合理安排应酬流程，避免各类违规及不当行为。

三、协助项目跟进
- 协助总经理跟进公司核心项目、重点工作的推进情况，对接项目负责人，收集项目进度、存在问题、阶段性成果等信息，及时向总经理汇报。
- 负责项目相关文件、资料的整理、归档，包括项目方案、合同、进度报表、会议纪要等，确保项目资料完整可查。
- 协助总经理组织项目相关会议，跟进会议决议的落实情况，协调解决项目推进过程中的跨部门衔接问题，推动项目按计划落地。
- 配合项目团队完成各类汇报材料、申报材料的整理编制，协助总经理对接项目相关合作方、上级单位，传达项目相关指令及需求。

四、公司规定推行落实
- 协助总经理梳理、完善公司各项规章制度、管理流程，确保制度符合公司运营需求，流程规范高效。
- 负责公司规章制度的传达、宣导工作，协调各部门学习落实公司规定，解答各部门关于制度的疑问，确保全体员工了解并遵守公司规定。
- 跟进公司规定的落实情况，收集各部门落实过程中的问题及建议，及时向总经理反馈，协助总经理优化调整制度及推行方案。
- 监督各部门对公司规定的执行情况，对违规行为及时提醒、反馈，协助总经理督促整改，保障公司管理规范、运营有序。

五、其他辅助工作
- 完成总经理交办的其他临时性工作，包括紧急事务处理、临时接待、文件传递等，确保各项工作高效落实。
- 协助总经理维护公司核心关系，包括上级单位、重要客户、合作方等，做好沟通衔接及关系维护工作。
- 严格遵守公司保密规定，妥善保管总经理及公司核心信息、文件资料，杜绝信息泄露。

任职资格：
1、统招专科及以上学历,管理学、工商管理、经济学、语言类或公司主营业务相关专业优先。
2、35岁以内，有中大型企业总经理助理、部门负责人助理或项目管理相关经验。有新能源、电力或工程类行业背景者优先。
3、具备优秀的书面与口头表达能力,能独立撰写高质量的商业文书,精通PPT、Word、 Excel等办公软件。
4、熟悉商务礼仪,具备良好的跨文化沟通与接待能力。
5、思维缜密,注重细节,对工作有极高的准确率和闭环要求。能做到"事事有回音,件件有着落”。
6、具备良好的情商和沟通技巧,能够灵活、得体地与内外部不同层级的对象进行有效沟通,化解矛盾,促成合作。
7、具备极强的保密意识,能够妥善处理敏感信息,赢得总经理与各业务团队的高度信任。
8、能在快节奏、高压环境下保持冷静、高效的状态,并行处理多项复杂任务。

广东深启诚建设工程有限公司 · 私营企业

立即沟通

求职宝服务

平台安全提示

机电技工英才网严禁用人单位和招聘者用户做出任何损害求职者合法权益的违法违规行为，包括但不限于扣押求职者证件、收取求职者财物、向求职者集资、让求职者入股、诱导求职者异地入职、异地参加培训、违法违规使用求职者简历等，您一旦发现此类行为，请立即举报

公司介绍

广东深启诚建设工程有限公司是一家成立于2019年的综合性建筑企业，坐落于深圳市大鹏新区南澳街道水头沙社区海滨北路30号2栋101。公司自成立以来，一直以“质量第一、信誉至上 ”的经营理念，致力于为客户提供高效、专业的建筑服务。经过多年的发展，公司已经成长为一家集电力工程施工总承包二级、施工劳务不分等级、承装(修、试)电力设施许可证三级于一体的现代化建筑企业，业务范围涵盖住宅、商业、办公等多个领域。公司秉承“创新、协作、诚信、卓越 ”的企业文化，注重人才的培养和团队建设，拥有一支经验丰富、技术精湛的专业团队。我们不断引进和培养高端技术人才，鼓励员工进行技术创新和工艺改进，以提高工程质量和施工效率。展望未来，广东深启诚建设工程有限公司将继续秉承“诚信、专业、创新、共赢 ” 的企业精神，不断追求卓越，为客户提供更优质的服务，为社会创造更多的价值。公司将以更加开放的姿态，积极探索和实践新的建筑理念和技术，致力于成为深圳市乃至全国领先的建设工程企业。

查看全部

精选职位

首页深圳市招聘 · 总经理秘书（包食宿+五险）招聘深圳市总经理秘书（包食宿+五险）招聘深启诚建设总经理秘书（包食宿+五险）招聘

页面更新时间： 2026-11-06

总经理秘书（包食宿+五险）

企业基本信息

联系人

相似职位 更多相似职位

职位 boss 描述

求职宝服务

平台安全提示

公司介绍

更多职位 看过该职位的人还看了

精选职位

相似职位更多相似职位

更多职位看过该职位的人还看了